Noleggio Bus
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Noleggio Bus è un software gestionale adattato e modellato alle specifiche esigenze di un azienda che operare nel settore dei noleggi Autobus. In particolare e stato implementato un modulo specifico per gestire la prenotazione dei viaggi in Autobus, l'invio dell'offerta al cliente, la conferma del servizio, i fogli di viaggio e la fatturazione secondo le normative ISO 9001. Inoltre è possibile gestire il parco macchine con la gestione degli Autobus, le scadenze, le manutensioni, i rifornimenti ecc. |
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| Attenzione!! Per gli utenti con Windows Vista e Windows7, dopo l'installazione avviare il software come Amministratore (cliccare sull'icona con il tasto destro e quindi su 'Avvia come Amministratore') | ||
| Caratteristiche Principali | |
| Gestione Parco Autobus e Mezzi | |
| - Definizione Autobus e altri mezzi con Descrizione, N. Posti, Targa, Km Effettuati, Impiego (Noleggio, Linea) | |
| - Gestione Promemoria Scadenziario Bolli, Assicurazione, Revisione, Autorizzazioni; | |
| - Gestione degli Ordinamenti, Ricerche e Stampe | |
| Gestione Autisti | |
| - Archivio dati anagrafici degli Autisti, i recapiti, numero e data scadenza patente; | |
| - Definizione dei Servizi periodici (Turni Linee, Turni Officina, Ferie, ecc.) | |
| - Definizione della turnazione per periodo e stampa calendario; | |
| - Analisi e Stampa dei Servizi espletati per periodo, per Autobus, per Autista, per Servizio; | |
| Gestione Clienti | |
| - Inserimento dati anagrafici clienti per la fatturazione ed il contatto | |
| - Gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa | |
| Gestione Prenotazioni | |
| - Inserimento con ambiente visuale delle prenotazioni Autobus per una o più giornate con definizione del cliente, degli itinerari, N. Bus Prenotati e N. Passeggeri; | |
| - Inserimento dell'Offerta al Cliente su report personalizzato ed invio tramite fax o e-mail; | |
| - Accettazione della Conferma al Cliente con assegnazione del n. ordine; | |
| - Stampa del rapporto di Nolo all'autista; | |
| - Registrazione del rapporto di nolo dopo lo svolgimento del servizio e dei relativi costi; | |
| - Emissione della fattura al cliente per lo svolgimento di uno o più servizi di noleggio (Mediante Software EuroAzienda); | |
| - Rappresentazione grafica del calendario delle prenotazioni e colorazione differente per i vari stati della prenotazione: Pronotato, Offerta Inviata, Prenotazione Confermata, Rapporto nolo Registrato, Servizio fatturato; | |
| - Visualizzazione e ordinamento per Data del Servizio o di inserimento | |
| Gestione Officina | |
| - Inserimento del servizio di manutensione con data, mezzo, km percorsi, Responsabile (interno, esterno), tipo manutensione (Ordinaria, Straordinaria), descrizione manutensione effettuata, costo mano dopera, costo ricambi | |
| - Gestione delle Ricerche e stampa elenchi | |
| - Statistiche con totali costi di manutensione per autobus, tipo manutensione, periodo, responsabile | |
| Gestione Rifornimenti | |
| - Inserimento dei rifornimenti con data, ora, operatore, autobus, km iniziali, km finali, km percorsi, litri erogati, calcolo della media di consumo, tipo rifornimento (interno, esterno) | |
| - Per i rifornimenti di tipo interno, gestione dei livelli sulla cisterna | |
| - Per i rifornimenti di tipo esterno, Gestione del tipo pagamento (contanti, Banca, Carta servizi, Buono post pagato) | |
| - Statistiche periodiche Autobus, tipo rifornimento, pagamento, stazione di servizio esterna | |
| - Gestione delle Ricerche e stampa elenchi | |
| Gestione Turni e Servizi | |
| - Assegnazione all'autista del Servizio per una determinata giornata e dell'autobus da utilizzare | |
| - Gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa per data, Autobus, Autista, Turno | |
| - Statistiche periodiche e conteggio servizi espletati per Autista e Autobus |