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Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di appuntamenti-visite mediche in uno studio prefessionale composto da uno o più medici.
Tramite interfaccia grafica semplice ed intuitiva il Software permette facilmente di inserire, variare o disdire una prenotazione di una visita relativa ad una determinata giornata e ora.
Inoltre tante altre funzioni di Conteggio, Ricerche e Statistiche lo rendono completo e esaustivo.
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| Attenzione!! Per gli utenti con Windows Vista e Windows7, dopo l'installazione avviare il software come Amministratore (cliccare sull'icona con il tasto destro e quindi su 'Avvia come Amministratore') | ||
| Caratteristiche Principali | |
| Definizioni ed Impostazioni | |
| - Dati Aziendali: Tutti i dati fiscali e commerciali della ditta o società che utilizza il software per l'emissione della ricevuta al cliente. | |
| - Stato delle Prenotazioni: Elenco degli stati di avanzamento delle prenotazioni (Prenotato, Confermato, Annullato, Disdetto). | |
| - Pianificazioni: Settagi operativi per la visualizzazione grafica del calendario delle prenotazioni (Num. Giorni da visualizzare, fattori di scala, Unità di prenotazione in minuti, orario di inizio e fine della giornata lavorativa). | |
| - Elenco Medici: Elenco dei nominativi dei Medici che operano nello studio ai quali assegnare le prenotazioni. | |
| - Voci di Prenotazione: Elenco dei delle voci (visite)da assegnare alle prenotazioni. | |
| - Listino: Elenco delle visite specialistiche svolte dai medici e rispettivo prezzo al pubblico. E' possibile stabilire se il prezzo è da riferirsi all'unità di prenotazione (prezzo a termpo) o unitario. | |
| - Impostazioni Stampe: Funzione per modificare i report di stampa ed adattarli alle esigenze dell'utente. | |
| Clienti | |
| - La maschera di gestione Clienti consente di mantenere l'archivio dei clienti compreso di tutti i dati per l'emissione delle ricevute fiscali e dei dati per il contatto. Da questo archivio l'utente attinge per inserire una prenotazione nel caso di un cliente già archiviato. Nell'archivio è possibile effettuare ricerche e filtri con criteri personalizzati ed effettuare stampe. |
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| Prenotazioni | |
| L'inserimento delle prenotazioni avviene secondo uno schema grafico tabellare dove le righe corrispondono alle ore giornaliere e le colonne ai medici. Ogni cella corrisponde ad una unità di prenotazione definita in munuti dall'utente. Con il mouse è possibile selezionare un'area su questa tabella che corrisponde ad un arco di tempo (dalle ore - alle ore) e ad uno specifico medico. Digitandi quindi INS da tastiera una maschera permette all'utente di completare la prenotazione con voce di prenotazione (visita ginecoloica, radiologica, ortopedica, ecc.) ed il cliente. Un quadrato nella zona selezionata indica la prenotazione giornaliera inserita ed il colore lo stato di avanzamento(Prenotato, Confermato, disdetto, annullato, ecc.). Con l'utilizzo del mouse e con semplice trascino è possibile variare la prenotazione come orario o spostarlo da un medico ad un altro e da un giorno ad un altro. L'eliminazione di una prenotazione avviene selezionando il riquadro di prenotazione e cliccando sulla tasto x posto in alto a destra o semplicemente premendo il tasto CANC da tastiera. Invece per riprendere una prenotazione e variarla basta effettuare doppio click sul riquadro. La visualizzazione delle prenotazioni può essere effettuata o in foma grafica così come descritto prima oppure in forma dati tabellari; inoltre le prenotazioni possono essere visualizzate con medici per data oppure con date per medico. Una facile funzione di ricerca delle prenotazioni per il testo (anche parziale) inserito consente all'utente di operare anche in presenza di moltidutine di dati. |
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| Conteggi e Statistiche | |
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- Calcolo del totale degli incassi effettuati per attività, medico e periodo; |
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| - Calcolo del totale delle unità di prenotazione per voce di prenotazione, medico e periodo. | |
| Ricevuta Fiscale | |
| - Dopo l'espletamento della visita sulla prenotazione è possibile inserire dal listino i prezzi e stampare al cliente la Ricevuta Fiscale. | |