L'inserimento delle prenotazioni avviene secondo uno schema grafico tabellare dove le righe corrispondono alle ore giornaliere e le colonne ai medici. Ogni cella corrisponde ad una unità di prenotazione definita in munuti dall'utente.
Con il mouse è possibile selezionare un'area su questa tabella che corrisponde ad un arco di tempo (dalle ore - alle ore) e ad uno specifico medico. Digitandi quindi INS da tastiera una maschera permette all'utente di completare la prenotazione con voce di prenotazione (visita ginecoloica, radiologica, ortopedica, ecc.) ed il cliente. Un quadrato nella zona selezionata indica la prenotazione giornaliera inserita ed il colore lo stato di avanzamento(Prenotato, Confermato, disdetto, annullato, ecc.).
Con l'utilizzo del mouse e con semplice trascino è possibile variare la prenotazione come orario o spostarlo da un medico ad un altro e da un giorno ad un altro.
L'eliminazione di una prenotazione avviene selezionando il riquadro di prenotazione e cliccando sulla tasto x posto in alto a destra o semplicemente premendo il tasto CANC da tastiera.
Invece per riprendere una prenotazione e variarla basta effettuare doppio click sul riquadro.
La visualizzazione delle prenotazioni può essere effettuata o in foma grafica così come descritto prima oppure in forma dati tabellari; inoltre le prenotazioni possono essere visualizzate con medici per data oppure con date per medico. Con il software è possibile gestire una Lista di Attesa nel caso in cui tutte le unità di prenotazione siano occupate. I vari nominativi in lista di attesa possono essere collocati nello spazio di prenotazione con un semplice Click. Una facile funzione di ricerca delle prenotazioni per il testo (anche parziale) inserito consente all'utente di operare anche in presenza di moltidutine di dati.

- Calcolo del totale degli incassi effettuati per attività, medico e periodo;

Servito è il nuovissimo software della Magis Software per la completa gestione delle attività di un Ristorante-Pizzeria. Il software può essere utilizzato dalla piccola pizzeria da asporto fino al ristorante con molteplici sale, tavoli e camerieri.

Il software è stato implementato per l’utilizzo con monitor Touch Screen ma può essere utilizzato su normale pc con l’utilizzo del mouse. Per i camerieri invece è stato implementato una specifica interfaccia per table Android o IPad.

Il software gestisce l'invio delle comande direttamente alla cucina, bar o pizzeria velocizzando i tempi di comunicazioni tra i vari ambienti del locale. Inoltre la gestione dei tavoli e la stampa del preconto velocizzano il processo lavorativo e migliorano il servizio reso al cliente.

Impostazioni

-Definizione dei Dati Aziendali;

-Definizione Stampanti ed Ambienti per la destinazione delle comande (ad. Es. Cucina, Bar, Pizzeria, ecc.);

-Definizione delle Sale del Ristorante (ad. Es. Salone, Esterno, Gazebo, Privè, ecc.);

-Definizione dei Tavoli per ogni Sala (con Numero Tavolo e Numero Posti)  e loro collocazione grafica in rispetto alla posizione reale nella sala;

-Definizione degli Ingredienti e loro rispettivo costo come eventuale aggiunta sulla pietanza;

-Definizione delle Pietanze Servite classificate per Tipologia e Classe (ad. Es. Pietanza = “Spaghetti alle vongole”, Tipologia = ”Primi”, Classe = ”Primi di Pesce”);

-Assegnazione alle pietanze dell’immagine per touch screen, dei prezzi al cliente e delle stampante di destinazione;

-Impostazione sulla Tipologia Pietanza degli ingredienti da considerare come Aggiunta nella comanda;

-Associazione tra pietanza e ingredienti di composizione. Tale impostazione per mette all’operatore in fase di inserimento della comanda di visualizzare gli ingredienti della pietanza selezionata e di apportarne delle variazioni (ad. Es. “Poco Olio”);

-Definizione dei Camerieri

-Impostazione del modello di Registratore di Cassa collegato per la stampa diretta dello scontrino;

-Impostazione di vari parametri di visualizzazione delle pietanza su monitor touch screen;

-Definizione dei clienti e dei rispettivi dati per la stampa delle ricevute fiscali;

-Impostazione e variazione dei formati di stampa;

- Definizione Messaggistica tra Camerieri e Cuochi o Cassieri 

Gestione Tavoli

- Gestione Calendario Prenotazioni Tavoli

-Gestione dello stato del Tavolo (Libero = Colore Verde, Occupato = Colore Rosso, Riservato = Colore Giallo);

-Assegnazione al tavolo del Nominativo del cliente che lo occupa o che lo ha riservato;

-Assegnazione al tavolo del Nominativo del Cameriere che lo serve;

-Vista della disposizione  tavoli con nominativo Cliente o con nominativo Cameriere;

-Inserimento della Comanda con selezione touch delle pietanze

-Inserimento delle variazione sulla pietanza (ad. Es. per la pizzeria Margherita + Prosciutto, - Mozzarella, Parte Destra -, ecc.);

-Invio della comanda alle rispettive stampanti destinatarie;

-Inserimento e variazione del numero di Coperti;

-Stampa del PreConto;

-Chiusura Tavolo e stampa dello scontrino fiscale;

Gestione Asporto

-Inserimento di in nuovo ordine di asporto ad un Cliente per una certa data e ora di ritiro;

-Inserimento della Comanda con selezione touch delle pietanze;

-Inserimento delle variazione sulla pietanza (ad. Es. per la pizzeria Margherita + Prosciutto, - Mozzarella, Parte Destra -, ecc.);

-Invio della comanda alle rispettive stampanti destinatarie;

-Stampa del PreConto;

-Archiviazione e stampa dello scontrino fiscale;

Gestione Cassa

-Filtro degli incassi per data (dal … al ….), per numero tavolo, per cliente e per pietanza;

-Stampa degli incassi e calcolo dei totali