La maschera di gestione anagrafica consente di mantenere l'archivio dei clienti compreso di tutti i dati per l'emissione delle ricevute fiscali e dei dati per il contatto. Il cliente deve essere inserito in archivio prima di potergli effettuare una prenotazione. Nell'archivio è possibile effettuare ricerche e filtri con criteri personalizzati ed effettuare stampe.

L'inserimento delle prenotazioni avviene secondo uno schema grafico tabellare dove le righe corrispondono alle ore giornaliere e le colonne agli Operatori del servizio. Ogni cella corrisponde ad una unità di prenotazione definita in munuti dall'utente.

Con il mouse è possibile selezionare un'area su questa tabella che corrisponde ad un arco di tempo (dalle ore - alle ore) e ad uno specifico Operatore. Digitando quindi INS da tastiera una maschera permette all'utente di completare la prenotazione con voce di prenotazione (tipo di servizio) e con il cliente. Un quadrato nella zona selezionata indica la prenotazione giornaliera inserita ed il colore lo stato di avanzamento(Prenotato, Confermato, disdetto, annullato, ecc.).

Con l'utilizzo del mouse e con semplice trascino è possibile variare la prenotazione come orario o spostarlo da un campo sportivo ad un altro.

L'eliminazione di una prenotazione avviene selezionando il riquadro di prenotazione e cliccando sulla tasto x posto in alto a destra o semplicemente premendo il tasto CANC da tastiera.

Invece per riprendere una prenotazione e variarla basta effettuare doppio click sul riquadro.

La visualizzazione delle prenotazioni può essere effettuata o in forma grafica così come descritto prima oppure in forma dati tabellari; inoltre le prenotazioni possono essere visualizzate con Operatore per data oppure con date per Operatore.  Con il software è possibile gestire una Lista di Attesa nel caso in cui tutte le unità di prenotazione siano occupate. I vari nominativi in lista di attesa possono essere collocati nello spazio di prenotazione con un semplice Click. Una facile funzione di ricerca delle prenotazioni per il testo (anche parziale) inserito consente all'utente di operare anche in presenza di moltitudine di dati.

- Calcolo del totale degli incassi effettuati per attività, Operatore e periodo;

- Calcolo del totale delle unità di prenotazione per voce di prenotazione, Operatore e periodo.

- Dopo l'espletamento del servizio sulla prenotazione è possibile inserire dal listino i prezzi e stampare al Socio la Ricevuta Fiscale.