MAGIS SOFTWARE
Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di appuntamenti-visite mediche in uno studio professionale composto da uno o più medici.
Gestione Prenotazioni Studio Medico
Nuovissimo software per la gestione delle prenotazioni di appuntamenti-visite mediche in uno studio professionale composto da uno o più medici
Tramite interfaccia grafica semplice ed intuitiva il Software permette facilmente di inserire, variare o disdire una prenotazione di una visita relativa ad una determinata giornata e ora.
Inoltre tante altre funzioni di Conteggio, Ricerche e Statistiche lo rendono completo e esaustivo.
CALENDARIO PRENOTAZIONI
MASCHERA DI PIANIFICAZIONE CALENDARIO
STATO DELLA PRENOTAZIONE
MASCHERA DI INSERIMENTO DATI CLIENTE
Funzionalità
- Dati Aziendali: Tutti i dati fiscali e commerciali della ditta o società che utilizza il software per l'emissione della ricevuta al paziente.
- Stato delle Prenotazioni: Elenco degli stati di avanzamento delle prenotazioni (Prenotato, Confermato, Annullato, Disdetto).
- Pianificazioni: Settagi operativi per la visualizzazione grafica del calendario delle prenotazioni (Num. Giorni da visualizzare, fattori di scala, Unità di prenotazione in minuti, orario di inizio e fine della giornata lavorativa).
- Elenco dei Medici: Elenco dei Medici presenti nel Centro ai quali assegnare le prenotazioni.
- Voci di Prenotazione: Elenco dei delle voci (tipo di visita) da assegnare alle prenotazioni.
- Impostazioni Stampe: Funzione per modificare i report di stampa ed adattarli alle esigenze dell'utente.
La maschera di gestione anagrafica consente di mantenere l'archivio dei pazienti compreso di tutti i dati per l'emissione delle ricevute fiscali e dei dati per il contatto. Il socio deve essere inserito in archivio prima di potergli effettuare una prenotazione. Nell'archivio è possibile effettuare ricerche e filtri con criteri personalizzati ed effettuare stampe.
L'inserimento delle prenotazioni avviene secondo uno schema grafico tabellare dove le righe corrispondono alle ore giornaliere e le colonne ai medici. Ogni cella corrisponde ad una unità di prenotazione definita in munuti dall'utente.
Con il mouse è possibile selezionare un'area su questa tabella che corrisponde ad un arco di tempo (dalle ore - alle ore) e ad uno specifico medico. Digitando quindi INS da tastiera una maschera permette all'utente di completare la prenotazione con voce di prenotazione (tipo di visita) e con i dati del paziente. Un quadrato nella zona selezionata indica la prenotazione giornaliera inserita ed il colore lo stato di avanzamento(Prenotato, Confermato, disdetto, annullato, ecc.).
Con l'utilizzo del mouse e con semplice trascino è possibile variare la prenotazione come orario o spostarlo da un campo sportivo ad un altro.
L'eliminazione di una prenotazione avviene selezionando il riquadro di prenotazione e cliccando sulla tasto x posto in alto a destra o semplicemente premendo il tasto CANC da tastiera.
Invece per riprendere una prenotazione e variarla basta effettuare doppio click sul riquadro.
La visualizzazione delle prenotazioni può essere effettuata o in forma grafica così come descritto prima oppure in forma dati tabellari; inoltre le prenotazioni possono essere visualizzate con i medici per data oppure con date per medico. Con il software è possibile gestire una Lista di Attesa nel caso in cui tutte le unità di prenotazione siano occupate. I vari nominativi in lista di attesa possono essere collocati nello spazio di prenotazione con un semplice Click. Una facile funzione di ricerca delle prenotazioni per il testo (anche parziale) inserito consente all'utente di operare anche in presenza di moltitudine di dati.
- Calcolo del totale degli incassi effettuati per tipo di visita, medico e periodo;
- Calcolo del totale delle unità di prenotazione per voce di prenotazione, msdico e periodo.
- Dopo l'espletamento della visita sulla prenotazione è possibile inserire dal listino i prezzi e stampare al paziente la Ricevuta Fiscale.
