MAGIS SOFTWARE
Il software permette, facilmente, di stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.
MAGIS SOFTWARE
Il software permette, facilmente, di stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.
Stazione di Servizio
Nuovo ed esclusivo software per gestire una moderna Stazione di Servizio
Attraverso un'interfaccia semplice ed intuitiva è possibile gestire tutte le problematiche legate all'impianto di distribuzione Carburanti.
Facilmente è possibile stampare i rapporti cassa di fine turno, gestire l'emissione di Buoni Carburante ai clienti, effettuare lo scarico dei lubrificanti, registrare gli incassi e tanto altro ancora.
Con la versione Completa il software è stato integrato con EuroAzienda per una gestione globale del magazzino e fatturazione.
Il software integrato con EuroAzienda è predisposto per l'adempimento obbligatorio dal 1 Luglio 2018 per l’emissione e la ricezione di fatture per acquisti di carburante in modalità elettronica (dematerializzata). La fattura cartacea infatti non avrà più valore legale e sarà necessario lavorare con file strutturati (XML) firmati digitalmente. Si tratta di innovazioni tecniche che per la maggior parte delle aziende, se gestite in autonomia, presuppongono competenze mirate e specifiche.
Per agevolare l’attività degli operatori del nostro software Stazione di Servizio abbiamo implementato un modulo software che consenta di loro di gestire con efficacia e facilità i nuovo adempimenti relativi allo scambio di fatturazione elettronica per cessioni di carburanti.
La nostra azienda infatti è stata abilitato da parte di Sogei (Società informatica di Agenzia delle Entrate) un Canale di Trasmissione dedicato tramite il quale il nostro software gestionale EuroAzienda con semplici procedure potrà:
- Emettere ed inviare fatture elettroniche con le stesse modalità con cui si emettevano le fatture cartacee con eventuale importazione di buoni carburanti emessi con il software Stazione di Servizio
- Ricevere le fatture elettroniche di acquisto carburante direttamente sul gestionale eliminando i tempi di registrazione dei documenti, di editing degli articoli di magazzino e delle anagrafiche fornitore.
Funzionalità
- Gestione Archivio Clienti: Inserimento, Modifica ed Eliminazione dei dati anagrafici, fiscali e per il contatto;
- Gestione Archivio delle Vetture di proprietà del cliente con modello, targa e carburante da erogare;
- Creazione e stampa tessera vettura per emissione veloce del buono carburante al veicolo;
- Gestione dei Crediti e dei Pagamenti emessi al cliente;
- Creazione e stampa di Buoni Carburanti Prepagati di vario taglio
- Gestione dei Carichi Carburanti nelle rispettive cisterne e/o dei lubrificanti in magazzino. In ogni carico si registrano, oltre al sul fornitore, le quantità sia in litri che in kg secondo il relativo coefficiente di densità;
- Elaborazione e andamento statistico delle vendite di carburante per periodo, per tipo e per distributore;
- Analisi e stampa dei cali e/o eccedenze sulle cisterne carburanti;
-Calcolo e stampa dei Registri di Carico-Scarico dei Carburanti (UTF) e del lubrificante per un determinato periodo e determinazione delle rimanenze;
- Stampa Quadratura Cassa di fine turno con Prelievi da Cassa, Incassi da Pos, Incassi con Assegni, Approssimazioni di Incasso, crediti al Cliente, Vendite Lubrificanti e Accessori per auto; (Guarda Video)
- Calcolo e Stampa Registro di Conciliazione Giacenze Carburanti
- Gestione e Stampa calendario Turni - Operatori
- Impostazione del prezzo al litro dei carburanti erogati per la giornata e/o programmazione del prezzo per le giornate successive.Analisi e andamento statistico per prezzo del carburante;
- Rilevazione e registrazione delle letture dei contatori dei distributori (colonnine) al termine del turno;
- Stampa, per il turno selezionato, del Rapporto Cassa con specifica del Totale Carburante Erogato, Apertura Cassa, incassi da Pos, da Assegni e da Buoni, eventuali sospesi oltre che il totale lubrificanti ed accessori auto venduti;
- Stampa, per il turno selezionato, del Rapporto Cassa con specifica del Totale Carburante Erogato, Apertura Cassa, incassi da Pos, da Assegni e da Buoni, eventuali sospesi oltre che il totale lubrificanti ed accessori auto venduti;
- Vendita al Banco di articoli definiti in magazzino con modalità di vendita con lettore ottico o manualmente attraverso monitor touch screen. Visualizzazione del carrello della spesa e calcolo automatico dell'ammontare della vendita;
- Vendita Carburanti all'ingrosso (es. carburanti agricoli) con riferimento alla fattura di emissione al cliente
- Quadratura Cassa di fine turno
- Gestione Operazioni in Cassaforte e Versamenti in Banca
- Gestione Emissione Buoni Carburante con tessera vettura o manualmente;
- Gestione Emissione Buoni Carburante Prepagati;
- Ricerca buoni per numero, cliente, targa veicolo, periodo di emissione;
- Stampa Riepilogo Buoni Carburanti per periodo, cliente e con specifica della vettura e delle variazioni del prezzo unitario al litro del carburante;
- Integrazione completa con il Gestionale EuroAzienda per la gestione del magazzino e dell'emissione di fatture periodiche al cliente con riepilogativo dei buoni carburanti emessi;
